Registration Form
Mirae Asset Internship Program (MAINPRO)

MIRAE ASSET SEKURITAS INDONESIA CANDIDATE DATA PRIVACY NOTICE
Latest Update : March 2023
 

Perkenalan / Introduction

Saat Anda memilih untuk melamar posisi tertentu di Mirae Asset Sekuritas Indonesia (untuk selanjutnya disebut dengan “MASID”), data pribadi Anda akan didaftarkan di penyimpanan perekrutan internal kami yang relevan dengan lamaran pekerjaan Anda, karena pihak internal kami akan menerima dan memproses data pribadi tentang Anda sebagai kandidat yang melamar pekerjaan. / When you choose to apply for a specific position in Mirae Asset Sekuritas Indonesia (hereinafter shall refer to as “MASID”), your personal data will be registered in our internal recruitment storage that relevant to your job application, due to any reason our internal quarter as the data controller will receive and process your personal data as a job candidate.

MASID mengidentifikasi bahwa semua data pribadi yang diberikan oleh kandidat di situs web MASID pada bagian Karir secara langsung atau tidak langsung terkait dengan proses rekrutmen internal yang dilakukan oleh MASID. / MASID identifies that all personal data provided by candidates on the MASID’s website in the Career section is directly or indirectly related to the internal recruitment process carried out by MASID.

Privasi Anda sangat penting bagi kami, oleh karena itu, kami akan memproses data pribadi Anda berdasarkan ketentuan internal perusahaan terkait pengelolaan data pribadi. / Your privacy is very important to us, therefore, we will process your personal data based on our internal provisions in regards to the personal data management.

Sumber & Data Pribadi Disediakan / Sources & Personal Data Provided

Data pribadi yang kami proses tentang Anda seperti yang dijelaskan di atas dikumpulkan langsung ataupun tidak langsung dari Anda dan dari sumber publik yang termasuk namun tidak terbatas seperti LinkedIn. / The personal data we process about you as described above are collected directly or indirectly from you and from public sources including but not limited as set out on LinkedIn.

Saat kami mengumpulkan data pribadi secara langsung atau tidak langsung dari Anda atau pihak ketiga, data yang diberikan kepada kami berdasarkan atas dasar sukarela dan Anda dengan ini memberikan hak kepada MASID untuk menggunakan dan mengolah data pribadi yang bersangkutan termasuk pengungkapan yang sama kepada “Perwakilan MASID” yaitu Afiliasi, Pemegang Saham, Direksi, Dewan Komisaris, Karyawan (dalam hal ini pengungkapan tersebut akan terbatas pada individu berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui dan mengakses) dan pihak lain yang terkait dengan pelaksanaan proses rekrutmen.  Konsekuensi dari tidak memberikan data pribadi yang disebutkan di atas kepada kami adalah bahwa kami tidak dapat menjalankan aktivitas rekrutmen sebagaimana ditetapkan di atas, yang berarti kami tidak dapat memberikan penilaian atas aplikasi yang Anda berikan untuk mengisi lowongan pekerjaan di MASID. / When we collect personal data directly or indirectly from you or third parties, the data provided to us is based on a voluntary basis. You hereby grant MASID the right to use and process the related personal data including the same disclosure to “MASID’s Representatives” id est Affiliates, Shareholders, Directors, Commissioners, Employees (in this case the disclosure will be limited to individuals based on need to know and access) and other parties related to performance of Recruitment Process. The consequences of not providing us with the personal data mentioned above will be that we cannot pursue the specific purposes of our processing activities as set out above, which for example means that we cannot assess your application for a vacant position in MASID.

Dalam memenuhi persyaratan internal dan/atau hukum yang berlaku, MASID akan melakukan verifikasi lebih lanjut terhadap Anda atau kerabat yang memiliki hubungan dengan Anda, termasuk anggota keluarga Anda. Dalam hal ini, MASID akan memberikan instruksi tambahan kepada Anda selama Anda masih dalam proses perekrutan untuk posisi tertentu. Untuk mendukung hal tersebut, Anda harus mendapatkan persetujuan dari setiap anggota keluarga/kerabat yang terkait langsung atau tidak langsung dengan Anda untuk memberikan informasi sesuai dengan persyaratan yang ditentukan untuk mengungkapkan informasi yang relevan untuk tujuan tersebut. / In fulfilling internal and/or prevailing legal requirements, MASID will carry out further verification on you or relatives who have a relationship with you, including your family members. In this case, MASID will provide additional instructions to you while you are still in the process of recruiting for a certain position. To support this, you must obtain consent for each family member / relative directly or indirectly related to you to provide information in accordance with the specified requirements for disclosing relevant information for these purposes.

Beberapa jenis data pribadi yang kami kumpulkan terkait dengan proses rekrutmen seperti dan tidak terbatas pada: / Some of the types of personal data that we collect related to the recruitment process are and not limited to:

Nama dan Data Kontak / Name and Contact Data. Kami mengumpulkan data terkait nama pribadi kandidat, alamat email, nomor kontak, atau data lain yang terkait dengan masalah ini. / We collect data related to the candidate's personal name, email address, contact number or other data related to these matters.

Employment, Resume, CV, dan Data Terkait Pekerjaan lainnya. / Employment, Resume, CV and other Job-Related Data. Kami mengumpulkan data terkait pekerjaan, resume, CV, atau data yang terkait dengan data terkait pekerjaan lainnya yang Anda berikan kepada kami melalui Website resmi Perusahaan. / We collect data related to employment, resumes, CVs, or data related to other job-related data that you provide to us through the Company's official Website.

Data Media Sosial / Social Media Data. Kami memberikan pilihan bagi Anda sebagai kandidat untuk dapat memberikan data melalui dan menerima informasi profil tertentu tentang Anda dari perusahaan media sosial seperti LinkedIn. Informasi profil yang kami terima dapat berbeda-beda tergantung pada perusahaan media sosial, tetapi seringkali menyertakan nama, alamat email, atau data profesional Anda yang Anda berikan di media sosial tersebut. Harap diperhatikan bahwa kami tidak bertanggung jawab atas penggunaan lain atas data pribadi Anda oleh perusahaan media sosial itu sendiri. / We provide options for you as a candidate to be able to provide and receive certain profile information about you from social media companies such as LinkedIn. The profile information we receive may vary depending on the social media company, but often includes your name, email address or professional data that you provide on that social media. Please note that we are not responsible for other uses of your personal data by the social media company itself.

Penggunaan Data Pribadi / The Use of Personal Data

Data pribadi Anda dapat digunakan untuk pencatatan terkait dengan proses perekrutan; menganalisis proses perekrutan dan hasil dengan tujuan berikut: / Your personal data may be used for record-keeping related to hiring processes; analyzing the hiring process and outcomes with the following purposes:

1. Data pribadi Anda dapat digunakan untuk pencatatan terkait dengan proses perekrutan; menganalisis proses perekrutan dan hasil dengan tujuan berikut: / Your personal data may be used for record-keeping related to hiring processes; analyzing the hiring process and outcomes with the following purposes:

2. Untuk menilai lamaran Anda atas pekerjaan yang dipasang di situs resmi MASID dan untuk berkomunikasi dengan Anda dalam proses perekrutan; / To assess your application for the job posted on official MASID’s website and to communicate with you within the recruitment process;

3. Untuk berkomunikasi dengan Anda mengenai proses rekrutmen yang dilakukan oleh MASID melalui telepon, email atau saluran komunikasi lainnya; / To communicate with you regarding the recruitment process carried out by the MASID via telephone, email or other communication channels;

4. Bahwa MASID akan melakukan penilaian dengan pihak ketiga yang berwenang, dengan tujuan mendukung latar belakang karyawan dan pemeriksaan kriminal yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan (untuk beberapa kandidat pada level dan fungsi tertentu); dan / Whereas MASID will conduct an assessment with authorized third parties, with the aim of supporting the employee background and criminal checks where permitted by law and regulations (for several candidates at certain levels and functions); and

5. Sehubungan dengan kewajiban hukum di wilayah operasional MASID yaitu yurisdiksi Indonesia, bahwa MASID tunduk dan patuh terhadap semua asas hukum yang berlaku di dalamnya. Dalam hal kewajiban hukum, kami berhak untuk mengungkapkan informasi tentang data pribadi Anda jika kami diharuskan untuk memberikannya kepada pihak yang berwenang atau lembaga penegak hukum. / Regarding legal obligations in the operational area of MASID, namely the jurisdiction of Indonesia, that MASID is subject to and complies with all the legal principles that apply therein. In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about your personal data if we are required to provide it to the competent authorities or law enforcement agencies.

Retensi Data / Data Retention

MASID mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang perlindungan data pribadi di Indonesia, berikut dengan setiap perubahan atau pembaruannya sebagaimana berlaku dari waktu ke waktu sepanjang hukum tersebut berkaitan dengan pemprosesan data pribadi atau kewajibannya berdasarkan ketentuan Pemberitahuan Data Privasi Kandidat MASID ini. / MASID is required to comply with the provisions of the laws and regulations governing the protection of personal data in Indonesia, along with any changes or updates as applicable from time to time if the law relates to the processing of personal data or its obligations under these provisions of MASID’s Candidate Privacy Data.

Kami akan menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk proses dukungan perekrutan yang berlaku. Kecuali jika memang sangat diperlukan untuk memperpanjang masa penyimpanan menjadi lebih lama atau diizinkan oleh ketentuan hukum atau peraturan lain yang berlaku. / We will retain your personal data for as long as necessary for the applicable recruitment support process. Except if it is really necessary to extend the storage period to be longer or permitted by legal provisions or other applicable regulations.

Untuk memastikan hal ini, kami telah menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang tepat yang dirancang untuk melindungi keamanan data pribadi yang kami kumpulkan, terima, gunakan, atau simpan. Namun, harap diingat bahwa kami tidak dapat menjamin bahwa internet itu sendiri 100% aman. Meskipun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi data pribadi Anda, pengiriman data pribadi ke dan dari Platform merupakan risiko Anda sendiri. Oleh karena itu, kami menganjurkan agar Anda selalu mengakses internet di lingkungan yang aman. / To ensure this, we have implemented appropriate technical and organizational security measures designed to protect the security of the personal data we collect, receive, use or store. However, please remember that we cannot guarantee that the internet itself is 100% secure. Although we will do our best to protect your personal data, the transmission of personal data to and from the Platform is at your own risk. Therefore, we recommend that you always access the internet in a secure environment.

Informasi Kontak untuk Pertanyaan / Contact Information for Inquiries

Anda dapat menyampaikan pertanyaan kepada kami melalui Kontak dibawah ini : / You can submit questions to us via the Contact below:

Human Capital Department (Indonesia Headquarter Office)

Email : humancapital@miraeasset.co.id

T : 6221 5088 7000 F : 6221 5088 7001 CS : 6221 150 350
Address : District 8, Treasury Tower 50^th Floor, SCBD Lot 28, Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-54, Jakarta Selatan 12190
 

Persetujuan Anda terhadap ketentuan Pemberitahuan Data Privasi Kandidat MASID ini diperlukan untuk mengirimkan aplikasi Anda di situs web resmi kami. Jika Anda menolak untuk mengirimkan atau menyediakan, hal itu dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk melamar atau menerima tawaran pekerjaan. / Your consent to the provisions of this MASID’s Candidate Privacy Data Notice is required in order to submit your application at our official website. If you decline to submit or make available, it may affect your ability to apply for or receive an offer of employment.

Anda dengan ini membebaskan MASID dan Perwakilan MASID sepenuhnya dari segala tuntutan hukum apapun baik pidana maupun perdata dan/atau kerugian yang mungkin timbul baik pada saat ini maupun dikemudian hari sehubungan dengan persetujuan Anda atas ketentuan Pemberitahuan Data Privasi Kandidat ini. / You hereby indemnify MASID and MASID’s completely from all legal actions whatsoever, both criminal and civil and/or losses that may arise both to date and in the future in accordance with your consent to these provisions of MASID’s Candidate Privacy Data Notice.